Las etapas del ciclo de la información están
conectadas de manera secuencial y colaborativa, donde cada fase depende de la
anterior para garantizar que los datos se conviertan en información útil y
accesible.
1. Adquisición:
Esta es la primera etapa, donde se recogen los datos o información de diversas
fuentes. Sin datos, no se puede proceder con las etapas siguientes.
2. Representación:
Una vez adquiridos, los datos deben ser organizados o codificados de manera
comprensible. Esto es crucial para que las siguientes etapas (como el
almacenamiento o el tratamiento) puedan manejar correctamente la información.
3. Almacenamiento:
Los datos representados se guardan para su posterior uso. Sin un adecuado
almacenamiento, la información puede perderse o volverse inaccesible, afectando
el flujo del ciclo.
4. Tratamiento:
El procesamiento de la información almacenada es fundamental para extraer
conocimiento útil. Sin el tratamiento, los datos brutos no tienen un valor
práctico.
5. Transmisión:
Es la fase final, donde la información procesada se distribuye a los usuarios o
sistemas que la necesitan. Sin transmisión, el ciclo se estanca y la
información no llega a quienes pueden aprovecharla.
Diferencias entre las etapas del Ciclo de la Información:
1. Adquisición
vs. Representación:
o Adquisición
es la captura de datos brutos desde diferentes fuentes (manual o
electrónicamente).
o Representación
consiste en dar una forma estructurada a los datos, como organizar números en
una hoja de cálculo o codificarlos en un formato específico.
2. Representación
vs. Almacenamiento:
o Representación
prepara los datos para ser manipulados o entendidos.
o Almacenamiento
es el proceso de guardar esos datos representados en medios (físicos o
digitales) para que puedan ser recuperados más tarde.
3. Almacenamiento
vs. Tratamiento:
o Almacenamiento
solo preserva la información, sin cambiarla.
o Tratamiento
transforma los datos almacenados en información útil mediante análisis,
ordenación o cálculo.
4. Tratamiento
vs. Transmisión:
o Tratamiento
implica la manipulación de los datos para producir información comprensible y
valiosa.
o Transmisión
es la etapa final en la que la información tratada se comunica o distribuye a
otros sistemas o personas, permitiendo su uso efectivo.
OpenAI. (2024). ChatGPT (versión GPT-4). https://chat.openai.com/
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